Senat UP je s sklepom o razpisu volitev potrdil tudi rokovnik opravil, iz katerega izhaja, da bodo redne volitve rektorja UP potekale v četrtek, 23. maja 2019. Postopek rednih volitev bo vodila in izvedla volilna komisija in volilni odbori. Skladno s sklepom lahko za rektorja kandidirajo redni profesorji, zaposleni na UP za poln delovni čas. 

Rok za vlaganje kandidatur poteka od 27. marca do 26. aprila 2019 do 12. ure. Do 15. maja bodo kandidati javno predstavljeni. Predčasne volitve bodo potekale 20. maja, redne pa tri dni kasneje. Rezultati  in morebitni razpis ponovnih volitev (2. krog) bodo objavljeni 24. maja. V primeru drugega kroga bodo predčasne volitve 3. junija, izvedba ponovnih volitev 6. junija, trinajst dni kasneje, t.j. 19. junija, pa objava rezultatov. 

Pomembna novost letošnjih volitev je, da skladno z določbami Zakona o visokem šolstvu, Statutom UP in Pravilnikom o volitvah rektorja UP, rektorja za dobo štirih let izvolijo tri skupine volivcev: 

• visokošolski učitelji, znanstveni delavci, asistenti z raziskovalnim nazivom in visokošolski sodelavci,
• študenti in
• drugi delavci.